La planificación de obras de construcción: cómo empezar

La planificación de obras de construcción es un paso ineludible y especialmente importante en cualquier proyecto. Sin un plan sólido y una estrategia bien diseñada, los proyectos de construcción pueden estancarse, con retrasos, presupuestos desbordados y problemas imprevistos. 

En este post, vamos a ver los aspectos más importantes en la planificación de obras de construcción y cómo comenzar un proyecto con todas las garantías para que salga a la perfección.

La importancia de una buena planeación de obra

La planificación de obras de construcción es el proceso de establecer objetivos, asignar recursos y determinar las tareas necesarias para completar un proyecto de construcción con éxito. Una planificación sólida ofrece muchas ventajas a la empresa que va a ejecutar el proyecto:

• Evita retrasos costosos: una planificación detallada ayuda a identificar posibles obstáculos y retrasos antes de que ocurran. Esto permite a los equipos tomar medidas proactivas para abordar con rapidez los problemas potenciales y mantener el proyecto siempre en el camino correcto.
• Controla el presupuesto: la planificación cuidadosa permite una estimación precisa de los gastos del proyecto. Esto evita que los proyectos se salgan de presupuesto y garantiza un uso eficiente de todos los recursos disponibles.
• Mejora la seguridad: la planificación incluye la identificación de riesgos y la implementación de medidas de seguridad adecuadas. Esto reduce los accidentes en el lugar de trabajo y promueve un entorno de trabajo seguro y con todas las garantías.
• Incrementa la eficiencia: una planificación adecuada asigna tareas de manera eficiente a todos los equipos implicados y evita la duplicación de tareas, garantizando un flujo de trabajo suave y eficaz.

Cómo empezar una obra de construcción

Vamos a ver los pasos para comenzar una obra de construcción con las máximas garantías para que los resultados sean los esperados:

Paso 1: definir los objetivos y requisitos del proyecto

El primer paso en la planificación de obras de construcción es comprender completamente los objetivos del proyecto. Esto incluye definir el alcance, los plazos de entrega y los requisitos específicos. Cuanto más claro sea el objetivo, más fácil será planificar los detalles del proyecto.

Paso 2: asignar roles y responsabilidades

Identifica a los miembros clave del equipo y asigna roles y responsabilidades. Esto incluye al gerente de proyecto, los supervisores, los contratistas y cualquier otro profesional relevante. Establece canales de comunicación claros para garantizar una colaboración efectiva.

Paso 3: establecer un presupuesto

Determina el presupuesto disponible para el proyecto y asigna recursos financieros de manera eficiente. Esto implica la estimación del coste de materiales, mano de obra, equipo y otros gastos relacionados.

Paso 4: identificar riesgos

Realiza una evaluación de riesgos detallada para identificar posibles obstáculos que pudieran aparecer en el proyecto. Esto podría incluir problemas climatológicos, problemas de sitio, retrasos en la entrega de materiales u otros factores que podrían influir en el presupuesto.

Paso 5: seleccionar los mejores proveedores

Identifica y selecciona los proveedores que mejor se adaptan a tus necesidades, que sean serios y profesionales para proporcionar los materiales y servicios necesarios para el proyecto. Realiza un proceso de selección del mejor proveedor para asegurarse de que estás obteniendo la mejor calidad y precio.

Paso 6: obtener permisos y autorizaciones

Asegúrate de obtener todos los permisos y autorizaciones necesarios antes de comenzar la construcción. Esto puede incluir permisos de construcción, permisos ambientales y otras aprobaciones regulatorias.

Paso 7: comunicación y seguimiento continuos

Establece un sistema de comunicación eficiente para mantener a todos los miembros del equipo informados sobre el progreso de la obra. Realiza reuniones regulares para abordar problemas y realizar un seguimiento para comprobar que se cumplen los objetivos.

Herramientas de planificación de obras de construcción

La planificación de obras de construcción puede ser compleja y resulta fundamental contar con las herramientas adecuadas para llevar a cabo un seguimiento y control eficaces. Estas son algunas de las herramientas más utilizadas:

• Software de gestión de proyectos: un software de gestión de proyectos, puede ayudar a crear cronogramas detallados, asignar recursos y realizar un seguimiento minucioso de proyecto a través de sus diferentes etapas.
• Software de presupuesto: es importante contar con herramientas de software de presupuesto, si puede ser especializado en construcción mucho mejor. Esto facilitará la estimación y el seguimiento de los costes del proyecto.
• Herramientas de colaboración online: las plataformas de colaboración online como por ejemplo Slack o Microsoft Teams, permiten una comunicación eficiente entre los miembros de los distintos equipos que participan en el proyecto, incluso si se encuentran en ubicaciones diferentes.
• Aplicaciones móviles: las aplicaciones móviles también pueden ser muy útiles para llevar un registro de datos en el lugar de la obra y mantener a los equipos actualizados sobre cualquier cambio o modificación.

Confía en los mejores profesionales

Como vemos, una buena planificación de obras de construcción resulta esencial para el éxito de cualquier proyecto en la industria de la construcción. Además, elegir a los mejores proveedores es una de las claves del éxito de cualquier proyecto.

En ese sentido, Anzeve te ofrece una amplia gama de las mejores máquinas que vas a necesitar en tu obra. Trabajamos con marcas líderes en el mercado y te ofrecemos todas las garantías en nuestros servicios. Contacta con nosotros para resolver cualquier duda o consulta. ¿Hablamos?